Zřízení a provoz virtuální kanceláře Corporate Finance

Co je virtuální kancelář?

Virtuální kancelář je ekonomicky výhodné řešení místo klasických kancelářských prostor. Virtuální kancelář Vám poskytuje veškeré výhody klasické hlavní kanceláře i bez Vaší osobní přítomnosti. Na adresu virtuální kanceláře si můžete zaregistrovat sídlo firmy. Profesionální personál Vám:

• zajistí konferenční místnost s plným vybavením a občerstvením pro osobní styk s každou návštěvou,
• vyřídí a pečlivě zaeviduje každý telefonní hovor, popřípadě jej přepne na Váš osobní telefon,
• přijme, zaeviduje a zašle informaci s každou doručenou zásilkou popř. na přání zařídí přesměrování dosílání pošty.

Další nabízené služby

• Kompletní právní služby, včetně založení společnosti,
• daňové poradenství a vedení účetnictví,
• audit účetnictví,
• zřízení nebo pronajmutí komunikační infrastruktury (web, elektronická pošta, připojení do internetu),
• virtuální kancelář Vás zbaví starostí s úřady,
• každý klient, který si u nás pořídí virtuální kancelář má také možnost nechat si zprovoznit své vlastní telefonní číslo. Profesionální operátorka se představuje jménem vaší společnosti a dle předem dohodnutého způsobu následně hovory zpracovává.

Virtuální kancelář nejčastěji využívají:

• Expandující zahraniční podnikatelské subjekty,
• společnosti expandující do nových regionů,
• subjekty, které nepotřebují ke svému podnikání samostatnou kancelář,
• podnikatelé, kteří nechtějí mít sídlo své firmy registrované na adrese svého trvalého bydliště,
• firmy, jejichž manažeři jsou převážně na cestách a administrativní servis potřebují jen příležitostně,
• podnikatelé, kteří se nechtějí zatěžovat administrativní agendou a chtějí si ji pronajmout na profesionální úrovni.

Virtuální kanceláře z hlediska české legislativy umožňují:

• Zajistit v sídle společnosti přebírání zásilek adresovaných na sídlo firmy (§31 odst. 16 Živnostenského zákona),
• zajistit v sídle firmy kontakt s veřejností a správními orgány (např. §31 odst. 2 a 3 Živnostenského zákona),
• viditelně označit sídlo své firmy názvem společnosti, včetně jejího IČ.

Garance kontaktu s veřejností a úřady

Provozovatel virtuální kanceláře na základě smlouvy s klientem zajistí kontakt společnosti s veřejností a orgány státní správy - minimálně formou evidence návštěv, přijímání vzkazů a jejich okamžitého vyřizování. Poskytne zasedací místnost a patřičný servis pro jednání s veřejností a orgány státní správy.

Virtuální asistent(ka)

• Zastoupí Vaši společnost při jednání s úřady, vyřídí Vám např. parkovací kartu, přihlášení vozidla, výpisy z registrů,
• zajistí přepis dokumentů, korekci textů, psaní dopisů, úpravu prezentací,
• postará se o organizaci Vašeho pracovního kalendáře, např. sjednání schůzek s Vašimi obchodními partnery, zápis z jednání v českém, anglickém, německém a španělském jazyce,
• zařídí rezervaci hotelů, jízdenek, letenek.

Vaše osobní virtuální asistent(ka) šetří Váš čas, který pak můžete věnovat podnikání nebo rodině. Váš čas je příliš drahý na to, aby se s ním mohlo plýtvat na věci, které za Vás může levněji udělat někdo jiný. Asisten(ka) je dispozici i na krátký smluvní čas (již od jedné hodiny) a svoji činnost pak vyúčtuje pouze podle prací strávených hodin.

V současné době nabízíme možnost zřízení virtuální kanceláře v Praze a Brně.

Pražská prestižní lokalita na ulici Naardenská je vhodná také pro zahraniční firmy, jejich pobočky nebo dceřiné firmy a to především svoji polohou v klidném místě přitom pouhých 10 minut automobilem od letiště.