Počínaje datem 1.11.2009 jsou všechny právnické osoby (podnikatelské subjekty) povinné přijímat datové zprávy prostřednictvím systému datových schránek (dále jen systém „ISDS“). Provozovatelem systému ISDS je Česká pošta. Uživatelé do svých datových schránek mohou přistupovat jednak prostřednictvím standardního webového rozhraní systému ISDS, což však s sebou nese řadu omezení anebo mají možnost využít výhod některého z dodávaných řešení pro správu datových schránek.
Jaké jsou však hlavní omezení systému ISDS:
1. Doručené zprávy jsou po 90 dnech automaticky smazány.
2. Archivace zpráv (uložení na dobu delší než 90 dnů) je provozovatelem ISDS zpoplatněna.
3. Zprávy nelze uložit na lokální disk v nezměněné podobě.
4. Uživateli neumožňuje spravovat více datových schránek současně.
5. Nepodporuje práci off-line tj. bez připojení k internetu.
6. Neumožňuje přizpůsobit organizační strukturu došlých a odeslaných zpráv.
7. Přes webové rozhraní neumožňuje předávat doručené zprávy e-mailem.
8. Nepodporuje provádění hromadných operací se zprávami (mazání, kopírování, …).
Pro komfortní a tím i efektivní správu datových schránek v praxi je vhodné využít některý z dostupných nástrojů na trhu, který nejenom vyřeší všechna omezení standardního způsobu ovládání schránek prostřednictvím webového rozhraní systému České pošty, ale navíc se i vhodným způsobem začlení do stávajícího informačního systému organizace.
V závislosti na potřebách každého klienta jsme připraveni navrhnout a implementovat následující software pro správu datových schránek:
RecomandoeShop
Jednoduchá aplikace určená primárně pro nasazení v prostředí menších kanceláří a firem s menším objemem došlých datových podání. Nespornou výhodou aplikace je možnost spravovat více datových schránek současně.
Stáhněte si: trial verzi | prezentaci | leták.
PostRegistr
PostRegistr je robustní síťové řešení primárně určené pro nasazení ve větších společnostech s více uživateli. Nabízí centrální správu a efektivní zpracování většího objemu datových podání z vícero datových schránek. Řešení využívá technologii MS SharePoint Services.
Stáhněte si prezentaci.

Produkty